Einkaufsassistenz (m/w/d)

vor Ort
- Güglingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Sales

Ein cooles Team, das dich mit offenen Armen empfängt.

Spannende Aufgaben in einem Unternehmen, das sich ständig entwickelt.

Chancen zur Weiterentwicklung – bei uns bleibt es nie langweilig!

Jobbeschreibung

Du suchst eine unterstützende Rolle im Einkauf und möchtest dabei helfen, reibungslose Abläufe sicherzustellen? Als Einkaufsassistenz bist Du die rechte Hand des Einkäufers und unterstützt ihn in allen administrativen und operativen Aufgaben. Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne koordinierst, bist Du bei uns genau richtig!

Worum es bei uns geht

In vielen Unternehmen wird der Einkauf unterschätzt – nicht bei uns! Wir verstehen, dass ein erfolgreicher Einkauf nicht nur Kosten senkt, sondern auch Wachstum und Kundenzufriedenheit antreibt. Genau hier kommst Du ins Spiel: Du wirst die Schlüsselfigur, die unsere Einkaufsprozesse optimiert und die Kundenzufriedenheit nachhaltig stärkt.

Deine Aufgaben – Dein Beitrag

Bestellabwicklung & Koordination: Du unterstützt den Einkauf bei der Beschaffung von u.a. internen Verbrauchsartikeln, Fahrzeugen und Büromaterial, bereitest Bestellungen vor und stellst sicher, dass Lieferfristen eingehalten werden.
Fuhrparkverwaltung: Du unterstützt bei Wartungsterminen und verwaltest Verträge sowie Dokumentationen für die firmeneigenen Fahrzeuge.
Wareneingangsbuchungen: Du erfasst gelieferte Waren im System, überprüfst die Mengen und Qualität.
Rechnungskontrolle & Buchhaltungsvorbereitung: Du überprüfst Rechnungen auf Richtigkeit, klärst Unstimmigkeiten mit Lieferanten und bereitest Belege für die Buchhaltung vor.
Datenpflege & Berichterstellung: Du unterstützt bei der Pflege von Einkaufsdaten, erstellst Auswertungen und Berichte zur Optimierung der Beschaffungsprozesse.

Stellenanforderungen

Was wir uns von Dir wünschen

Du arbeitest strukturiert, verlierst aber nie den Überblick.
Du bist die Verbindung zwischen internen Teams und externen Partnern und sorgst dafür, dass alle an einem Strang ziehen.
Du liebst es, Ergebnisse zu liefern, und findest Lösungen, wo andere Probleme sehen.
Interesse an kontinuierlicher Verbesserung – Du willst nicht nur mitlaufen, sondern Dinge besser machen.

Warum Du zu uns passt

Du willst nicht einfach nur einen Job machen, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen Menschen, die anpacken, mitdenken und Lust haben, Dinge besser zu machen. Klingt nach dir? Bewirb Dich jetzt!

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